在互聯(lián)網(wǎng)+浪潮的背景下,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢已經(jīng)上升到一個新的高度,加強信息化建設,為醫(yī)院的各項工作提供系統(tǒng)的支持、基礎(chǔ)的支持和服務的支持,甚至是促進醫(yī)院文化內(nèi)涵變化的重要保證。整合線上線下資源,打造獨特的智能醫(yī)療新體系,在短時間內(nèi)實現(xiàn)全院跨越式發(fā)展。這是怎么做到的?
傳統(tǒng)醫(yī)院信息處理的問題
如何實現(xiàn)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)與臨床信息系統(tǒng)的協(xié)同發(fā)展,創(chuàng)新醫(yī)療服務模式,提高醫(yī)生和護士的工作效率,進而全面提高醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的服務能力和水平,更好地為人民服務,已經(jīng)成為信息中心一直在思考的問題。探索智能醫(yī)療應用的新模式,整合醫(yī)療衛(wèi)生服務,打造醫(yī)療衛(wèi)生管理O2O。但在項目落地的過程中,為了支撐如此龐大的醫(yī)療單位,信息中心的工作壓力日益明顯。
院內(nèi)科室一旦遇到硬件問題,軟件系統(tǒng)bug就會致電信息中心尋求幫助,但光硬件設備就有超過2000臺計算機,1500臺打印設備,4000多個接入網(wǎng)點等等,更不用說各種軟件了。起初,信息中心每天約有200多名工程師工作量,服務請求電話不斷,一個科室的服務還沒有結(jié)清,另一個科室又打來電話報障,工程師一度焦頭爛額。人力少,工作量大,沒有流程系統(tǒng),運營服務效率不高,臨床和職能科室滿意度不高,導致部分科室不時與信息中心發(fā)生沖突。對管理者來說,信息化管理不足,信息化管理滯后,服務質(zhì)量不能監(jiān)控,這些難題一度拖延了醫(yī)院信息化建設的道路。為了更好的智慧醫(yī)院項目的建設提供了支持。
重新梳理流程體系,構(gòu)建智能分工機器人系統(tǒng)
為了解決無法高效接受服務的難題,可讓醫(yī)院搭建醫(yī)院智能系統(tǒng)。利用智慧系統(tǒng),醫(yī)院可先開通電話渠道,在上面進行了一站式響應和管理服務請求。對于客戶的問題,一線客服會先接受并分類。如果真的需要上門服務,會轉(zhuǎn)到工單,然后分配給工程師處理。通話錄音文件會以音頻格式自動上傳到工單中,記錄客戶問題,生成工單轉(zhuǎn)到處理人員。這樣,新的流程體系減少了整個服務過程中的許多無意義溝通,降低了重復勞動率,提高了整體服務效率和客戶滿意度。工程師也從原來的一天200個工單量減半以上,大大緩解了工作壓力。
現(xiàn)場工程師服務涉及服務請求受理、提單、調(diào)度、實施、結(jié)單、客戶調(diào)查等多個環(huán)節(jié)。通過移動APP,工程師可以隨時隨地接收和處理工作單,每個工作單的處理人員、響應和處理時間、處理進度和反饋結(jié)果都可以一目了然,整個過程清晰明了。一方面,客服不需要不斷催單和跟單,工程師也不需要不斷反饋處理進度。
另外,通過設置SLA指標,根據(jù)不同的服務類別設置工單的響應時間指標和處理時間指標,可以衡量工程師的服務質(zhì)量,從而對工程師的績效進行評估和管理。管理層不再被消息滯后和工程師無法控制所困擾,可以更加專注于推進醫(yī)院信息化建設。
打造O2O健康管理,不斷在智慧醫(yī)院道路上完善
在信息中心解圍一役之后,傳統(tǒng)醫(yī)院在建設智慧醫(yī)院的步伐也再一次加快,正確的戰(zhàn)略方向配合高效的服務支持,僅三年前就完成了最初制定的五年規(guī)劃目標,進入了高效互聯(lián)網(wǎng)+時代:通過網(wǎng)上醫(yī)療和移動互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,實現(xiàn)了線上和線下資源的有效結(jié)合,打破了醫(yī)院圍墻,實現(xiàn)了O2O健康管理業(yè)務的整合。醫(yī)院信息化建設只有起點,沒有終點,智慧醫(yī)院要繼續(xù)努力深化醫(yī)院信息化建設,而不是等著這個時代來適應醫(yī)院,不斷突破自我,為醫(yī)院的發(fā)展,為患者提供更多更全面的信息化支持。不然不管是百年千年醫(yī)院,都會慢慢的迷失在時代進步的潮流中。
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